Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026
Made in Evolve S.r.l. (la Società) è un’eCommerce Innovation Agency fondata nel 2008 a Modena, agenzia Shopify Plus e system integrator per brand fashion e lifestyle. Il presente Codice definisce i principi e le regole di condotta che la Società si impegna a rispettare e che richiede a chi opera per suo conto. È adottato dall’organo amministrativo e si applica ad amministratori, dipendenti, collaboratori, tirocinanti e, per quanto compatibile, a fornitori e partner (i Destinatari). Il Codice richiama la L. 190/2012 e il D.Lgs. 231/2001 come riferimenti per la prevenzione della corruzione e degli illeciti d’impresa, senza costituire un modello di organizzazione e gestione ai sensi di quest’ultimo decreto.
I Destinatari rispettano le leggi e i regolamenti applicabili in ogni Paese in cui la Società opera. È vietato offrire, promettere, dare, chiedere o accettare, direttamente o tramite terzi, denaro o altre utilità per ottenere un vantaggio indebito nei rapporti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio, clienti, fornitori o concorrenti. Il divieto comprende la corruzione tra privati (art. 2635 c.c.), i pagamenti di facilitazione e le sponsorizzazioni o donazioni usate come schermo. La Società tiene una contabilità accurata e completa: nessuna operazione è registrata in modo falso o fuorviante e nessun fondo è costituito fuori dai libri contabili. I rapporti con la pubblica amministrazione, incluse gare e contributi, sono gestiti da persone autorizzate e documentati. La Società rispetta la normativa fiscale e collabora con le autorità in caso di verifiche.
Un conflitto di interesse esiste quando un interesse personale, familiare o economico di un Destinatario può interferire con l’interesse della Società o dei suoi clienti. I Destinatari evitano i conflitti e, quando non è possibile, li dichiarano per iscritto al proprio responsabile prima di assumere decisioni. Sono in ogni caso da dichiarare partecipazioni o incarichi in clienti, fornitori o concorrenti, rapporti di parentela o affettivi con persone di controparti commerciali e attività esterne che sottraggono tempo o informazioni alla Società. La persona in conflitto si astiene dalla decisione e la Società documenta la gestione del caso.
Regali, inviti e ospitalità possono essere offerti o accettati solo se di valore modesto, non in denaro o equivalenti, occasionali, coerenti con le consuetudini commerciali e tali da non influenzare, né apparire in grado di influenzare, una decisione. Non sono ammessi durante una trattativa, una gara o una selezione di fornitori, né verso pubblici ufficiali. I regali che superano il valore modesto sono rifiutati o, se il rifiuto è impossibile, consegnati alla Società, che li destina a finalità collettive o benefiche. Le spese di ospitalità della Società sono documentate e approvate dal responsabile.
La Società compete in base alla qualità dei propri servizi. I Destinatari non concludono accordi con concorrenti su prezzi, ripartizione di clienti o mercati, non scambiano informazioni commerciali sensibili e non abusano di eventuali posizioni di forza, nel rispetto della L. 287/1990 e degli artt. 101 e 102 TFUE. Non diffondono informazioni false o denigratorie sui concorrenti né acquisiscono informazioni riservate altrui con mezzi impropri. Le comunicazioni commerciali sono veritiere e i risultati presentati ai clienti misurabili e verificabili.
I Destinatari proteggono le informazioni riservate della Società e dei suoi clienti: strategie, dati commerciali e di vendita, credenziali, codice sorgente, configurazioni, roadmap, dati dei clienti finali. Le informazioni sono usate solo per finalità di lavoro, condivise secondo il principio della necessità di sapere e non divulgate nemmeno dopo la cessazione del rapporto, in coerenza con l’art. 2105 c.c. e gli accordi di riservatezza sottoscritti. La Società rispetta la proprietà intellettuale altrui, inclusi software, licenze open source, font e immagini, ai sensi della L. 633/1941 e del D.Lgs. 30/2005. I risultati del lavoro sono attribuiti secondo i contratti; codice, design e materiali dei clienti restano nella loro disponibilità e non sono riutilizzati per altri clienti senza autorizzazione. Nucleo Platform e i suoi componenti sono proprietà della Società.
La Società tratta i dati personali di clienti, utenti finali, candidati e personale nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, secondo i principi di minimizzazione, limitazione delle finalità e sicurezza. Ogni Destinatario tratta i dati solo se autorizzato e istruito, utilizza esclusivamente gli strumenti approvati, non esporta dati dei clienti su dispositivi o servizi personali e segnala senza ritardo a privacy@madeinevolve.com ogni violazione, anche sospetta. Quando opera sulle piattaforme dei clienti (Shopify, Klaviyo, ERP e sistemi integrati) la Società agisce come responsabile del trattamento in base agli accordi sottoscritti. Le misure di sicurezza sono allineate ai principi di ISO/IEC 27001, senza che ciò costituisca una certificazione. Le informative complete sono nella Privacy policy e nell’Informativa per lavoratori, collaboratori e candidati.
La Società utilizza strumenti di intelligenza artificiale generativa (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Microsoft Copilot) a supporto di testi, codice, analisi e immagini, e integra funzioni AI in Nucleo Platform con l’assistente Atomo. I Destinatari usano l’AI nel rispetto del Reg. (UE) 2024/1689 (AI Act) e della policy sull’uso dell’AI: supervisione umana su ogni output, nessun dato personale o riservato dei clienti nei prompt se non necessario e solo su piani che escludono l’addestramento dei modelli, trasparenza verso clienti e pubblico sui contenuti generati, rispetto del diritto d’autore, nessuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici sulle persone.
La Società rispetta i diritti umani riconosciuti dalle convenzioni internazionali e dalle convenzioni fondamentali dell’OIL e rifiuta ogni forma di lavoro forzato, minorile o irregolare, anche nella catena di fornitura. Garantisce pari opportunità in selezione, retribuzione, formazione e carriera, senza discriminazioni per genere, età, origine, nazionalità, religione, opinioni, orientamento sessuale, disabilità o condizione personale, in conformità al D.Lgs. 198/2006 e ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Non sono tollerati molestie, mobbing o comportamenti lesivi della dignità. I rapporti di lavoro sono regolati dai contratti collettivi applicabili e dalla legge, nel rispetto del diritto al riposo e alla disconnessione.
La Società tutela la salute e la sicurezza delle persone nei luoghi di lavoro, inclusi lavoro da remoto e trasferte, in conformità al D.Lgs. 81/2008: valutazione dei rischi, formazione, sorveglianza sanitaria ove prevista, attrezzature adeguate, attenzione ai rischi ergonomici e allo stress lavoro-correlato. Ogni Destinatario si prende cura della propria sicurezza e di quella degli altri, segue le istruzioni e segnala le situazioni di pericolo. È vietato lavorare sotto l’effetto di alcol o sostanze stupefacenti.
La Società riduce l’impatto ambientale delle proprie attività: preferisce il digitale alla carta, limita gli spostamenti non necessari privilegiando le riunioni a distanza, gestisce correttamente i rifiuti elettronici e prolunga la vita dei dispositivi. Nella progettazione e nello sviluppo applica principi di sostenibilità digitale: siti e piattaforme efficienti, pagine e asset leggeri, hosting in data center europei, pulizia periodica dei dati non necessari. Aderisce ai principi di accessibilità della Direttiva (UE) 2019/882 e del D.Lgs. 82/2022, con riferimento alle WCAG 2.2 livello AA.
Le comunicazioni esterne a nome della Società sono rilasciate solo da persone autorizzate. Sui social media i Destinatari, quando parlano di temi di lavoro, chiariscono che esprimono opinioni personali, non divulgano informazioni riservate della Società o dei clienti, non pubblicano contenuti su progetti non ancora annunciati e non usano loghi o materiali dei clienti senza autorizzazione. I contenuti pubblicati dalla Società rispettano le persone ritratte, che hanno prestato il consenso, e indicano quando le immagini sono generate o modificate con l’AI.
Chi viene a conoscenza di una violazione del Codice, di una norma di legge o di una condotta illecita è invitato a segnalarla al proprio responsabile o tramite il canale riservato help@madeinevolve.com, gestito da una persona designata e autonoma secondo la Policy Whistleblowing, adottata ai sensi del D.Lgs. 24/2023. La Società garantisce la riservatezza del segnalante e vieta qualsiasi ritorsione.
Il rispetto del Codice è parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei Destinatari. Le violazioni dei dipendenti costituiscono illecito disciplinare, sanzionato nel rispetto dell’art. 7 dello Statuto dei lavoratori e del contratto collettivo applicabile, in proporzione alla gravità e fino al licenziamento. Le violazioni degli amministratori sono valutate dall’assemblea dei soci. Le violazioni di collaboratori, fornitori e partner possono comportare la sospensione o la risoluzione del contratto e il risarcimento del danno. Resta ferma la responsabilità civile e penale delle persone coinvolte.
Fornitori, subfornitori, consulenti e partner si impegnano, con l’accettazione dell’ordine o la sottoscrizione del contratto, a:
| Ambito | Impegno |
|---|---|
| Legalità | Rispettare le leggi applicabili, non commettere atti di corruzione e mantenere una contabilità veritiera |
| Lavoro | Non ricorrere a lavoro forzato, minorile o irregolare; garantire retribuzioni e orari conformi alla legge |
| Pari opportunità e dignità | Non discriminare e prevenire molestie e abusi |
| Salute e sicurezza | Garantire ambienti di lavoro sicuri per il proprio personale |
| Riservatezza e proprietà intellettuale | Proteggere le informazioni della Società e dei suoi clienti e non riutilizzarle per altri fini |
| Dati personali | Trattare i dati personali secondo il GDPR e gli accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR, notificando senza ritardo le violazioni |
| AI e sicurezza informatica | Dichiarare l’uso di AI nei deliverable e adottare misure di sicurezza adeguate, allineate ai principi di ISO/IEC 27001 |
| Ambiente | Ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività e rispettare la normativa |
| Catena di fornitura | Trasferire impegni equivalenti ai propri subfornitori |
| Segnalazioni | Consentire al proprio personale l’uso del canale help@madeinevolve.com per fatti relativi alla Società, senza ritorsioni |
La Società può richiedere informazioni e documentazione per verificare il rispetto di tali impegni e sospendere o risolvere il rapporto in caso di violazioni gravi o reiterate. Per chiarimenti sul Codice è disponibile l’indirizzo hello@madeinevolve.com. Il Codice è soggetto alla legge italiana; foro competente è quello di Modena.